Verloop van een VIP-event
Antwerps Sportpaleis nv stelt alles in het werk om u en uw genodigden in de best mogelijke omstandigheden te ontvangen.
- Na uw onlinereservering krijgt u meteen een bevestiging via e-mail, enkele dagen later gevolgd door een factuur. Het is m.a.w. belangrijk om uw e-mailadres correct te vermelden bij de reservering.
- We bezorgen u na de betaling ongeveer 1 maand voor aanvang van het evenement uw VIP-kaarten. Op vertoon van de VIP-kaart hebben u en uw relaties toegang tot de voorbehouden VIP-parkeerplaatsen.
- U verwelkomt uw relaties in het Hospitality Center, de Lotto Suites of de Backstage Lounge. In elk van deze VIP-ruimtes staat een gratis vestiaire ter beschikking van u en uw gasten.
- Naargelang van het aantal bestelde VIP-kaarten deelt u de ontvangstruimte met andere personen of beschikt u over een aparte, voorbehouden zithoek voor uw genodigden.
- Uw gasten en uzelf kunnen à volonté genieten van het assortiment dranken en van een aantal heerlijke hapjes (formule Subliem) of een uitgebreid walking dinner (formule Grandioos). De catering wordt verzorgd door Amalthea.
- Bij het binnenkomen van de VIP-ruimte krijgt u een VIP-polsbandje om de arm. Hiermee kunt u vlot de VIP-ruimte in en uit.
- De zaal zelf kan worden betreden op vertoon van de toegangskaart, waarop tribune- en stoelgegevens vermeld staan. Het evenement wordt vanop de beste genummerde tribuneplaatsen gevolgd. In het geval van een pauze bent u met uw relaties uiteraard opnieuw welkom in de VIP-ruimte, waar u andermaal drankjes en hapjes aangeboden krijgt. Op vertoon van het VIP-polsbandje hoeft u ook niet te betalen voor het gebruik van de toiletten.
- Na het evenement kan bij een hapje en een drankje rustig worden nagepraat.